GPF ബില്ലുകള്‍ SPARK ലൂടെ തയ്യാറാക്കുന്ന വിധം

സ്പാർക് വഴി എടുക്കുന്ന പി.എഫ്. അഡ്വാൻസ് ബിൽ മാത്രമേ ഇനി മുതൽ ട്രഷറികളിൽ സ്വീകരിക്കുകയുള്ളു. TR 59 (C) ഫോമിലാണ് SPARK ൽ നിന്ന് GPF അഡ്വാൻസ് ബിൽ ലഭിക്കുന്നത്. എങ്ങനെയാണ് SPARK ലൂടെ GPF  ബിൽ തയ്യാറാക്കുന്നതെന്നു നോക്കാം.

Step -1 claim Entry

Main Menu - Accounts - CIaim Entry എന്ന രീതിയിൽ പേജ് തുറക്കുക .

Nature of claim , Name of Treasury, Department, Office, DDO Code, Period of Bill, Espenditure Head of Account , Salary Head of Account, Mode of peyment, Payee Type എന്നീ ഡാറ്റകൾ എന്റർ ചെയ്യുക. Mode of Payment ൽ TSB, Bank, Cash എന്നീ മൂന്ന് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ടാകും. അനുയോജ്യമായത് തെരഞ്ഞെടുക്കുക. 

Read more »

Posted in: SPARK

How To E-Submit A Bill

 How To E-Submit A Bill

ഗവ: ഓഫീസുകള്‍ പ്രോസസ് ചെയ്യുന്ന സാലറി ബില്ലുകള്‍ ഇതു വരെ പ്രിന്റ് എടുത്ത് ബന്ധപ്പെട്ട ട്രഷറികളില്‍ എത്തിച്ച ശേഷമാണ് പാസാക്കിയിരുന്നത്. ഇത് പണച്ചിലവും സമയ നഷ്ടവും വരുത്തുന്നു. പ്രോസസ് ചെയ്ത ബില്ലുകള്‍ പ്രിന്റ് എടുക്കാതെ തന്നെ ട്രഷറികളിലേക്ക് ഓണ്‍ലൈനായി അയക്കാവുന്നതാണ്. ഇതിനെയാണ്  E- Submission എന്നു പറയുന്നത്. ഇങ്ങനെ അയക്കുന്ന ബില്ലുകള്‍ ട്രഷറി പരിശോധിച്ച് ശരിയാണെന്ന് ബോധ്യപ്പെട്ടാല്‍ പാസാക്കുന്നതും തെറ്റുണ്ടെങ്കില്‍ ഒബ്ജക്ട് ചെയ്യുന്നതുമാണ്.
ബില്ലുകള്‍ ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതെങ്ങനെ എന്നു നോക്കാം

Read more »

Posted in: SPARK

How To Add Personal Accident Insurance

Personal Accident Insurance Scheme

 

 അപകട ഇന്‍ഷൂറന്‍സ്  പ്രീമിയം  എല്ലാ ജീവനക്കാര്‍ക്കും ഒരുമിച്ച് എങ്ങനെ

ചേര്‍ക്കാമെന്നു നോക്കാം. Deduction to All എന്ന മെനുവാണ് എടുക്കേണ്ടത്.

Salary Matters ->Changes in the month -> Deductions ->  Add Deduction to all എന്ന ക്രമത്തില്‍ തുറക്കുക

Read more »

Posted in: SPARK

CHANGES IN SPARK

സ്പാര്‍ക്ക് Establishment Interface ല്‍ ഈയിടെ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങള്‍.

• Edit Employee Record ഇനി കാണില്ല. പകരം Personal Details. 
• Transfer ചെയ്യുമ്പോള്‍ തെറ്റിയാലും പേടിക്കേണ്ട;  Revert ചെയ്യാന്‍ Revert Relieving
• Employee Details ലെ Drawn Salary എന്ന ഐറ്റവും മാറ്റി
• Leave മെനുവില്‍ Leave Avail ന് പകരം Leave Application നും Leave history യും.
• Bank Statement for Arrear and Leave Surrender
• Controlling  ഓഫീസറെ സെറ്റ് ചെയ്യാന്‍ Form-5 പൂരിപ്പിച്ച് സ്പാര്‍ക്കിലേക്ക് Email ചെയ്യാന്‍ ആവശ്യപ്പെടുന്നുണ്ട്. Controlling ഓഫീസറെ സെറ്റ് ചെയ്തെങ്കില്‍ മാത്രമേ Lock ചെയ്ത ജീവനക്കാരനെ Unlock ചെയ്യാന്‍ കഴിയൂ.  ഇതിനകം കണ്‍ട്രോളിങ് ഓഫീസറെ സെറ്റ് ചെയ്തവര്‍ Form 5 പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതില്ല. 
• ഹെഡ്‌മാസ്റ്ററുടെ പേരിലല്ല Spark User ID എങ്കില്‍ HM ന്റെ പേരിലേക്ക് മാറ്റേണ്ടതാണ്. ഇതിനായി Form 3 പൂരിപ്പിച്ച് സ്പാര്‍ക്കിലേക്ക് അയക്കണം

Read more »

Posted in: SPARK

Onam Fest Allowance, Advance, Bonus

Onam Bonus Calculation in the SPARK

For Bonus calculation

1. select bonus calculation option from the Salary Matters menu. (Salary Matters -> Processing -> Bonus -> Bonus Calculation)

2. Select DDO Code

3. Select Bill Type

4. Click Select Employees Button

5. Select Employees

6. Click Submit Button

NOTE : Bonus will be calculated based on the salary drawn particulars available. Salary or Arrears drawn manually has to be entered through "Manually Drawn" Menu in the Salary matters

(വലുതായി കാണാന്‍ ചിത്രത്തില്‍ ക്ലിക്കു ചെയ്യുക)

How to take Onam Bonus Bill

മേല്‍ വിവരിച്ച പ്രകാരം ഓണം ബോണസ് പ്രോസസിങ് കഴിഞ്ഞാല്‍ ബോണസ് ബില്ല് (Inner/Outer) പ്രിന്റ് എടുക്കാവുന്നതാണ്.

1. Salary Matters -> Processing -> Bonus -> Bonus Bill

Onam Festival Allowance Calculation In the SPARK
 1. Salary Matters -> Processing -> Festival Allowance -> Festival Allowance Calculation

Festival Allowance Bill എടുക്കുന്ന വിധം

മുകളില്‍ വിവരിച്ചതു പോലെ Festival Allowance പ്രോസസിങ് കഴിഞ്ഞതിനു ശേഷം Festival Allowance ബില്ല് എടുക്കാവുന്നതാണ്. Salary Matters ല്‍ ആണ് ഈ മെനു ഉള്ളത്.

Salary Matters - Processing -> Festival Allowance -> Festival Allowance Bill. എന്ന ക്രമത്തില്‍ ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യുക. നേരത്തെ പ്രോസസ് ചെയ്ത ബില്ല് ഈ പേജില്‍ കാണാവുന്നതാണ്.

Festival Advance Calculation

 Salary Matters -> Processing -> Onam/Fest. Advance -> Onam Fest Advance Processing.

 

ഈ പേജില്‍ ബില്ല് സെലക്ട് ചെയ്യുമ്പോള്‍ അര്‍ഹരായ ജീവനക്കാരുടെ പേരുകള്‍ കാണിക്കും. ആദ്യം വലതു വശത്ത് ലോണ്‍ സംബന്ധമായ വിവരങ്ങള്‍ നല്‍കുക.

Loan A/C No എന്നത് Fest Adv എന്ന് നല്‍കിയാല്‍ മതി.

പിന്നീട് പേരിനു നേരെയുള്ള ടിക്ക് മാര്‍ക്ക് നല്‍കുക.Proceed ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

Enter Loan Amount and then select the employees for whom the given amount is to be granted. For granting another amount to a different set of employees, change the loan amount and select the employees. After setting the amount for all required employees, click the proceed button to process the advance bill.

Onam Advance Bill Generation

മുകളില്‍ സൂചിപ്പിച്ചതു പ്രകാരം ഓണം അഡ്വാന്‍സ് പ്രോസസ് ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാല്‍ inner/outer ബില്ലുകള്‍ പ്രിന്റ് എടുക്കാവുന്നതാണ്. എടുക്കേണ്ട രീതി താഴെ പറയുന്നു.

Salary matters -> Processing -> Onam Fest.Advance -> Onam Fest.Advance Bill Generation

Read more »

Posted in: SPARK

Employment/Salary Certificate in SPARK

Employment/Salary Certificate in SPARK

 

Other Reports എന്ന മെനുവിലാണ് ഈ ഓപ്ഷന്‍ ഉള്ളത്. Salary Matters -> Other Reports -> Salary Certificate  / Employment Certificate 

സ്ഥപാപനം , ജീവനക്കാരന്‍റെ പേര് എന്നിവ  സെലക്ട് ചെയ്ത ശേഷം Purpose കൂടി രേഖപ്പെടുത്തി Salary / Employment സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റുകള്‍ Generate ചെയ്യാം.

Read more »

Posted in: SPARK

How to sanction Promotion to an Employee through SPARK

How to sanction Promotion / Grade to an Employee through SPARK .

GRADE ഉം ഒരുതരത്തില്‍ PROMOTION തന്നെയാണ്

Service maters ->Promotion എന്ന ക്രമത്തില്‍ ഇതു തുറക്കാം

Enter New Details എന്നതിനു താഴെയായി കാണു ഭാഗമാണ്  പൂരിപ്പിക്കേണ്ടത്.

• New Designation : പ്രമോഷനു ശേഷമുള്ള പുതിയ Designation നല്‍കുക
• New Category : State Subodinate എന്നു വന്നിട്ടുണ്ടാകും.   
  Promotion OrderNo  : നമ്പര്‍ നല്‍കുക
• Promotion Orderdate  : ഓര്‍ഡര്‍ തിയതി നല്‍കുക
• Serial Number In Order  :നിര്‍ബന്ധമായും ഒരു നമ്പര്‍ നല്‍കിയിരിക്കണം
• Promotion effective from  : ഇത് വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ടതാണ്. ഈ തിയതി മുതലാണ്  പുതിയ Pay Fix ചെയ്യുന്നത് 
• Remarks : നല്‍കണമെന്നില്ല.
• Whether part salary to be processed: പുതിയ ഓഫീസിലേക്ക് മാറുന്നുണ്ടെങ്കില്‍ മാത്രം ഇവിടെ Yes നല്‍കിയാല്‍ മതി. സാധാരണ അധ്യാപകരുടെ കാര്യത്തില്‍ ഇവിടെ No നല്‍കിയാല്‍ മതി.
• Promotion rule : Rule 30 Higher Grade to Regular Promotion എന്നു നല്‍കുക
• Pay fixation option date : Promotion date    Next increment date ( Promotion Rule ല്‍ Rule 30 Higher Grade to Regular Promotion എന്നു നല്‍കിയാല്‍ ഇവിടെ ഒന്നും നല്‍കേണ്ടതില്ല.
  New BasicPay : പുതിയ Basic Pay നല്‍കുക
• Confirm ബട്ടണ്ട ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
• Aided സ്കൂള്‍ ആണെങ്കില്‍ Confirm ബട്ടണിന് പകരം Forward for Approval എന്നായിരിക്കും കാണുക. Higher Authority Approval ചെയ്തെങ്കില്‍ മാത്രമേ Grade Promotion പാസാവുകയുള്ളൂ.

Read more »

Posted in: SPARK

How To Sanction Increment In SPARK

Increment Sanction in the SPARK

Service maters -> Increment Sanction എന്ന ക്രമത്തില്‍ തുറക്കുക

1. Select Bill Type
2.Select Month
3.Press Proceed Button 
4.Select Revised or Pre Revised Scale
5.Select normal increment or Stagnation increment
6.Type Order No
7.Type name and Designation of the Sanctioning authority.
8.Click 'Generation button' for print out.(You can not take another print out after increment sanction.)
9.Click 'Up date Data' button for saving the changes

Read more »

Posted in: SPARK

How To E-Submit A Bill

 How To E-Submit A Bill

ഗവ: ഓഫീസുകള്‍ പ്രോസസ് ചെയ്യുന്ന സാലറി ബില്ലുകള്‍ ഇതു വരെ പ്രിന്റ് എടുത്ത് ബന്ധപ്പെട്ട ട്രഷറികളില്‍ എത്തിച്ച ശേഷമാണ് പാസാക്കിയിരുന്നത്. ഇത് പണച്ചിലവും സമയ നഷ്ടവും വരുത്തുന്നു. പ്രോസസ് ചെയ്ത ബില്ലുകള്‍ പ്രിന്റ് എടുക്കാതെ തന്നെ ട്രഷറികളിലേക്ക് ഓണ്‍ലൈനായി അയക്കാവുന്നതാണ്. ഇതിനെയാണ്  E- Submission എന്നു പറയുന്നത്. ഇങ്ങനെ അയക്കുന്ന ബില്ലുകള്‍ ട്രഷറി പരിശോധിച്ച് ശരിയാണെന്ന് ബോധ്യപ്പെട്ടാല്‍ പാസാക്കുന്നതും തെറ്റുണ്ടെങ്കില്‍ ഒബ്ജക്ട് ചെയ്യുന്നതുമാണ്.
ബില്ലുകള്‍ ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതെങ്ങനെ എന്നു നോക്കാം

1 ആദ്യമായി Bill Type കളുടെ എണ്ണമനുസരിച്ച് ആവശ്യമുള്ളത്ര Head of Account കള്‍ സെറ്റ് ചെയ്യണം.
Accounts -> Initialisations -> Head Of Accounts എന്ന ക്രമത്തില്‍ Head Of Account പേജ് ഓപ്പണ്‍‍ ചെയ്യുക. 

ഈ പേജില്‍ താഴെ കാണുന്ന രീതിയിലുള്ള 14 കോളങ്ങള്‍ കാണാം.

1. Grant No.    
2. majh(Function)    
3. smh(Sub function)    
4. minh(Program)    
5. subh(Scheme)    
6. ssh(subsubhead)    
7. deth(SubScheme)    
8. objh(PrimaryUnit)    
9. Head Desc    
10. BE    
11. Recovery    
12. Expense    
13. Plan/Nonplan   
14. Voted/Charged

കേരള സർക്കാരിന്റെ Codification of Head of Accounts പ്രകാരം Major Head, Sub Major Head, Minor Head, Sub Head, Detailed Head, Object Head എന്നിങ്ങിനെ 6-tier structure ലാണ് ക്രമീകരിക്കേണ്ടത്. എന്നാൽ സ്പാർക്കിൽ Sub Sub Head കൂടി നൽകി ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. 2202-01-101-99-01 എന്ന ഹെഡ് ഓഫ് അക്കൌണ്ടിനെ സ്പാർക്കിൽ നൽകുമ്പോൾ ഇങ്ങിനെ വിഭജിക്കാം.
2202-പൊതുവിദ്യാഭ്യാസം (Major Head)
01-പ്രാഥമിക വിദ്യാഭ്യാസം (Sub Major Head)
101-ഗവൺ‌മെന്റ് പ്രൈമറി സ്കൂളുകൾ (Minor Head)
99-ലോവർ പ്രൈമറി സ്കൂളുകൾ (Sub Head)
00-(ഇല്ല)Sub Sub Head
01-ശംബളം (Detailed Head)
00-(ഇല്ല) (Object Head)
 ചിത്രം കാണുക.

 2202-01-101-99 എന്ന നാല് കോഡുകൾ മാത്രമെ ഇപ്പോൾ ട്രഷറിയിൽ ഒത്തു നോക്കപ്പെടുന്നുള്ളൂ എന്നതാണ് വാസ്തവം. അത്രയും ശരിയായി ബിൽ ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാനായാൽ ട്രഷറിയിൽ ബിൽ പാസ്സാക്കാനാകും എന്നാണറിയുന്നത്. Grant No., SSH, OBj Head, Det Head എന്നിവ പരിശോധിക്കപ്പെടുന്നില്ല. BE, Recovery, Expense എന്നീ ഫീല്‍ഡുകളില്‍ 0 ചേര്‍ക്കുക.

2) Salary Matters ല്‍ Estt. Bill Type തെരഞ്ഞെടുത്ത് ഓരോ Bill Type കളുടെയും Head of Account മുകളില്‍ പറഞ്ഞ പ്രകാരം Head Codes ല്‍ സെറ്റ് ചെയ്തത് പോലെ തന്നെയാകുന്ന വിധത്തില്‍ എഡിറ്റ് ചെയ്ത് ശരിയാക്കുക.

Bill Type ലെയും Head Codes ലെയും Head of Account കള്‍ പൊരുത്തപ്പെടാത്ത പക്ഷം എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റ് ബില്ലുകള്‍ ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാനാവില്ല.
3  Monthly Salary Bill പ്രോസസ് ചെയ്യുക 
Salary Matters -> Processing -> Salary -> Monthly Salary Processing

4 ബില്ലുകള്‍ പരിശോധിച്ച് ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പ് വരു ശേഷം താഴെ ചിത്രങ്ങളില്‍ കാണിച്ച പോലെ ഇ-സബ്മിഷന് വേണ്ടി ബില്ലുകള്‍ നിര്‍മ്മിക്കാം.
 Accounts -> Bills -> Make Bill from Payroll  എന്ന ക്രമത്തില്‍ പേജ് ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യുക. 

ഈ പേജില്‍ Bill സെലക്ട് ചെയ്ത ശേഷം Make Bill ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ Pay bill has been successfully generated എന്ന message ഉം Bill Number ഉം വരും. ഈ നമ്പര്‍ ബില്ലിനു മുകളില്‍ എഴുതുന്നത് ട്രഷറിക്ക് ഉപകാരപ്പെടും. ഒന്നിലധികം ബില്ലുകളുണ്ടെങ്കില്‍ യോജിച്ച Head of Account തെരഞ്ഞെടുക്കാന്‍ ശ്രദ്ധിക്കണം.

  
5  ബില്ലുകള്‍ തെരഞ്ഞെടുത്ത് ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുക.
Accounts -> Bills -> E Submit ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ബില്ല് ഇ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുന്ന പേജിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുക.

താഴെ കാണുന്നതാണ് E Submission പേജ്.

  ഈ പേജില്‍ Bill to Submit എന്നതിനു താഴെ നേരത്തെ പ്രോസസ് ചെയ്ത ബില്ലുകള്‍ കാണാവുന്നതാണ്. അവ സെലക്ട് ചെയ്ത് Approve and Submit എന്ന ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത്രയും ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാല്‍ ഇ സബ്മിഷന്‍ പൂര്‍ത്തിയായി.

Approve and Submit എന്ന ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞാല്‍ ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്ത ബില്ല് ട്രഷറിയുടെ Objection ഇല്ലാതെ Cancel ചെയ്യാന്‍ കഴിയില്ല.

7 ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്ത ബില്ലുകളുടെ സ്ഥിതി അറിയാന്‍

നാം സബ്മിറ്റ് ചെയ്ത ബില്ല് ട്രഷറി Accept ചെയ്തോ Object ചെയ്തോ എന്ന് അറിയുന്നതിനു വേണ്ടി View Submitted Bills എടുത്തു നോക്കാവുന്നതാണ്.

Accaounts -> Bills ->View Submitted Bill

ഈ പേജില്‍  കാണുന്ന ബില്ലിന്റെ വലതു വശത്തു വശത്തു കാണുന്ന View current status in treasury എന്ന ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ Submitted Bills Status കാണാവുന്നതാണ്.

Encshment Details in E- Submission
ഇ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുന്ന ബില്ലുകളുടെ Encashment Details ട്രഷറി തന്നെ നല്‍കുന്നതായിരിക്കും. എന്നാല്‍  ഇങ്ങനെ ട്രഷറി നല്‍കുന്ന Encashment Details കണ്‍ഫേം ചെയ്യേണ്ട ചുമതല അതാത് ഓഫീസുകള്‍ക്കുണ്ട്. അതായത് ട്രഷറി നല്‍കിയ Encashment Details ശരിയാണെങ്കില്‍ കണ്‍ഫേം ചെയ്യുക മാത്രമാണ് ഓഫീസുകള്‍ ചെയ്യേണ്ടത്. സാധാരണ പോലെ Encashment Page എടുത്തു കഴിഞ്ഞാല്‍ Encashment Details കാണാവുന്നതാണ്.

How to Cancel a bill
ഒരു ബില്ല് ട്രഷറിയിലേക്ക്  E-Submit ( Accounts -> Bills -> E Submit)  ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാല്‍ പിന്നെ ട്രഷറി ഒബ്‌ജക്ട് ചെയ്യാതെ Cancel ചെയ്യാന്‍ കഴിയില്ല.
E-Submit ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പായി Make Bill from Payroll എന്ന പ്രോസസിലൂടെ ജനറേറ്റ് ചെയ്യപ്പെട്ട ബില്ല് Cancel ചെയ്യാന്‍ നമുക്ക് കഴിയും. 
Accounts -> Bills -> Cancel Bill എന്ന രീതിയില്‍ ട്രഷറി ഒബ്‌ജക്ട് ചെയ്ത ബില്ലുകള്‍ Cancel ചെയ്യാന്‍ കഴിയും.

   

Read more »

Posted in: SPARK

How to add Dies non in the SPARK

How to add Dies non in the SPARK

Salary maters -> Changes in the month ->Batch diesnon എന്ന ക്രമത്തില്‍ തുറക്കുക.

 

അപ്പോള്‍ താഴെ കാണുന്ന പേജില്‍ എത്തിച്ചേരും

 

Office select ചെയ്യുക, From Date ഉം To Date ഉം കൊടുക്കുക. Number of Days താനെ വരുന്നതു കാണാം. ഡയസ്നോണ്‍ ചേര്‍ക്കേണ്ട Month ഉം Year ഉം Select ചെയ്യുക.
Select Employees Button ക്ലിക്കുചെയ്യുക. Employees ന്‍റെ പേരുകള്‍ വലതു വശത്തു വന്നുകഴിഞ്ഞാല്‍ ഡയസ്നോണ്‍ ചേര്‍ക്കേണ്ട വ്യക്തിയുടെ പേരിനു ഇടതു വശത്തുള്ള ചെക്ക് ബോക്സില്‍ ടിക്ക് മാര്‍ക്ക് നല്‍കണം. ശേഷം Confirm ചെയ്യാം.

Read more »

Posted in: SPARK

How to Process LPC in SPARK

 How to Process LPC in SPARK

ജീവനക്കാരന്‍ ഒരു ഓഫീസില്‍ നിന്നും മറ്റൊരു ഓഫീസിലേക്ക് ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ആയി പോകുമ്പോഴാണ് പ്രധാനമായും LPC (Last Pay Certificate) ആവശ്യമായി വരുന്നത്. Other Reports എന്ന മെനുവിലാണ് LPC ഉള്ളത് - (Salary Matters -> Other Reports -> LPC) ​എന്ന ക്രമത്തിലാണ് LPC പേജില്‍ എത്തേണ്ടത്. താഴെകാണുന്നതാണ് LPC Page.

 

1. Department , Office എന്നിവ സെലക്ട് ചെയ്യുക

2. Month and year of Relieving : ഏത് വര്‍ഷം എത് മാസമാണ് റിലീവ് ചെയ്തത് എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക
3.Go ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
4. Employee എന്ന ലിസ്റ്റില്‍ പ്രസ്തുത മാസം  റിലീവ് ചെയ്ത ജിവനക്കാരുടെ  പേര് കാണിക്കും. അതില്‍ നിന്നും പ്രിന്റ് എടുക്കേണ്ട ജീവനക്കാരനെ സെലക്ട് ചെയ്യുക.
തുടര്‍ന്ന് പേജിന് താഴെ കാന്നുന്ന  Proceed Button ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ LPC പിഡി എഫ് രൂത്തില്‍ ലഭിക്കും

Read more »

Posted in: SPARK

How to Transfer an Employee in SPARK

 How to Transfer an Employee in SPARK  

ഒരു employee യെ transfer ചെയ്യിക്കുവാന്‍ രണ്ടു Step കള്‍ ഉണ്ട്.

STEP 1

Service Matters ->Transfer -> Generate Transfer Order എന്ന ക്രമത്തില്‍ ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ മെനു തുറക്കുക.

Select the designation and employee to be transferred.  ഇവിടെ ട്രാന്‍ഫര്‍ ചെയ്യേണ്ട ജീവനക്കാരന്റെ ഇപ്പോഴത്തെ  designation നല്‍കുക. അപ്പോള്‍ പേര് വലതു വശത്ത് കാണിക്കും. പേര് കണ്ടു കഴിഞ്ഞാല്‍ ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ചെയ്യേണ്ട വ്യക്തിയുടെ പേരിനു ഇടതു വശത്തുള്ള ചെക്ക് ബോക്സില്‍ ടിക്ക് മാര്‍ക്ക് നല്‍കണം. തുടര്‍ന്ന് Enter Transfer Detail ന് താഴെയുള്ള കോളങ്ങള്‍ പൂരിപ്പിക്കണം. Designation ന് നേരെ നല്‍കേണ്ടത് ഏത് Designation ലേക്കാണ് ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ആകുന്നത് എന്നാണ്. സാധാരണ ട്രാന്‍സ്ഫറുകളില്‍ ഇപ്പോഴുള്ള Designation തന്നെ നല്‍കിയാല്‍ മതിയാകും. ആവശ്യമായ വിവരങ്ങള്‍ നല്‍കി പ്രിന്റ് എടുക്കാവുന്നതാണ്. എന്റര്‍ ചെയ്ത വിവരങ്ങള്‍ കൃത്യമാണെന്ന് ഉറപ്പു വരുത്തിയതിനു ശേഷം Confirm and Update Data എന്ന ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

Step II

Service Matters-Transfer -> Relieve on Transfer.

ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ ചെയ്യേണ്ട ജീവനക്കാരനെ സെലക്ട് ചെയ്യുമ്പോള്‍ താഴെ കാണുന്ന പേജില്‍ എത്തുന്നു. 

നേരത്തെ കൊടുത്ത Transfer Details ഈ പേജില്‍ ശരിയായിട്ടാണോ വന്നിട്ടുള്ളത് എന്ന് പരിശോധിക്കണം. Releiving Date, Releiving Order Number, Whether part salary to be processed എന്നിവ കൃത്യമായി നല്‍കണം. Relive ചെയ്യുന്ന സമയം വരെ ഇപ്പോഴത്തെ ഓഫീസിലും, ബാക്കി ദിവസങ്ങളില്‍ പുതിയ ഓഫീസിലുമായാണ് സാലറി പ്രോസസ് ചെയ്യേണ്ടതെങ്കില്‍ Whether part salary to be processed ന് നേരെ Yes എന്ന് നല്‍കണം. റിലീവിങ് ഓര്‍ഡര്‍ പ്രിന്റ് എടുക്കാന്‍ Print Draft Order ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം. തുടര്‍ന്ന് Confirm and Update Data ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അപഡേറ്റ് ചെയ്യാം. Queries -> Employee Search വഴി Transfer Statusപരിശോധിക്കാവുന്നതാണ്.

Read more »

Posted in: SPARK