4:02:00 PM
TRIVANDRUM TEACHERS
സ്പാർക് വഴി എടുക്കുന്ന പി.എഫ്. അഡ്വാൻസ് ബിൽ മാത്രമേ ഇനി മുതൽ ട്രഷറികളിൽ സ്വീകരിക്കുകയുള്ളു. TR 59 (C) ഫോമിലാണ് SPARK ൽ നിന്ന് GPF അഡ്വാൻസ് ബിൽ ലഭിക്കുന്നത്. എങ്ങനെയാണ് SPARK ലൂടെ GPF ബിൽ തയ്യാറാക്കുന്നതെന്നു നോക്കാം.
Step -1 claim Entry
Main Menu - Accounts - CIaim Entry എന്ന രീതിയിൽ പേജ് തുറക്കുക .
Nature of claim , Name of Treasury, Department, Office, DDO Code, Period of Bill, Espenditure Head of Account , Salary Head of Account, Mode of peyment, Payee Type എന്നീ ഡാറ്റകൾ എന്റർ ചെയ്യുക. Mode of Payment ൽ TSB, Bank, Cash എന്നീ മൂന്ന് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ടാകും. അനുയോജ്യമായത് തെരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഇവിടെ തെരഞ്ഞെടുത്തിരിക്കുന്ന Mode of Payment ൽ ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുള്ള Employee യെ മാത്രമേ താഴെയുള്ള കോളത്തിൽ കാണിക്കുകയുള്ളു.
താഴെയുള്ള PEN എന്ന കോളത്തിൽ Employee യുടെ പെൻ നമ്പർ സെലക്ട് ചെയ്യുക. Name , Designation, PF Ac/ No, Basic Pay എന്നിവ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി വന്നിട്ടുണ്ടാകും. Purpose, Sanction order No , Date, Amount എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തിയ ശേഷം insert ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇതോടു കൂടി ക്ലെയിം എന്റർ ചെയ്യപ്പെടും.
Step - 2 claim Approval
Accounts - claim Approval എന്ന ക്രമത്തിൽ പേജ് ഓപ്പൺ ചെയ്യുക.
നേരത്തേ നാം എന്റർ ചെയ്ത ക്ലെയിം അപ്രൂവ് ചെയ്യുകയാണ് ഈ പേജിൽ വേണ്ടത്. പ്രോസസ് ചെയ്ത ക്ലെയിം ഇടതു വശത്തു കാണാം. പ്രസ്തുത ക്ലെയിം സെലക്ട് ചെയ്ത് പേജിന്റെ താഴെ കാണുന്ന Appooval / Rejection കമന്റ് നൽകി അപ്രൂവ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇതോടെ ക്ലെയിം അപ്രൂവ് ആയിക്കഴിഞ്ഞു.
Step -3 Make Bill from Approved claim
Accounts - Make Bill from Approved claim എന്ന ക്രമത്തിൽ പേജ് തുറക്കുക
നേരത്തേ അപ്രൂവ് ചെയ്ത Claim പേജിന്റെ വലതു വശത്തു കാണാം. പേജിന്റെ താഴെ കാണുന്ന Make Bill ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Print ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ ബിൽ PDF രൂപത്തിൽ ലഭിക്കും.
Step -1 claim Entry
Main Menu - Accounts - CIaim Entry എന്ന രീതിയിൽ പേജ് തുറക്കുക .
Nature of claim , Name of Treasury, Department, Office, DDO Code, Period of Bill, Espenditure Head of Account , Salary Head of Account, Mode of peyment, Payee Type എന്നീ ഡാറ്റകൾ എന്റർ ചെയ്യുക. Mode of Payment ൽ TSB, Bank, Cash എന്നീ മൂന്ന് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ടാകും. അനുയോജ്യമായത് തെരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഇവിടെ തെരഞ്ഞെടുത്തിരിക്കുന്ന Mode of Payment ൽ ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുള്ള Employee യെ മാത്രമേ താഴെയുള്ള കോളത്തിൽ കാണിക്കുകയുള്ളു.
താഴെയുള്ള PEN എന്ന കോളത്തിൽ Employee യുടെ പെൻ നമ്പർ സെലക്ട് ചെയ്യുക. Name , Designation, PF Ac/ No, Basic Pay എന്നിവ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി വന്നിട്ടുണ്ടാകും. Purpose, Sanction order No , Date, Amount എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തിയ ശേഷം insert ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇതോടു കൂടി ക്ലെയിം എന്റർ ചെയ്യപ്പെടും.
Step - 2 claim Approval
Accounts - claim Approval എന്ന ക്രമത്തിൽ പേജ് ഓപ്പൺ ചെയ്യുക.
നേരത്തേ നാം എന്റർ ചെയ്ത ക്ലെയിം അപ്രൂവ് ചെയ്യുകയാണ് ഈ പേജിൽ വേണ്ടത്. പ്രോസസ് ചെയ്ത ക്ലെയിം ഇടതു വശത്തു കാണാം. പ്രസ്തുത ക്ലെയിം സെലക്ട് ചെയ്ത് പേജിന്റെ താഴെ കാണുന്ന Appooval / Rejection കമന്റ് നൽകി അപ്രൂവ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇതോടെ ക്ലെയിം അപ്രൂവ് ആയിക്കഴിഞ്ഞു.
Step -3 Make Bill from Approved claim
Accounts - Make Bill from Approved claim എന്ന ക്രമത്തിൽ പേജ് തുറക്കുക
നേരത്തേ അപ്രൂവ് ചെയ്ത Claim പേജിന്റെ വലതു വശത്തു കാണാം. പേജിന്റെ താഴെ കാണുന്ന Make Bill ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Print ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ ബിൽ PDF രൂപത്തിൽ ലഭിക്കും.
Posted in: SPARK
0 comments:
Post a Comment